便利小技 単語登録

メールの冒頭に入れる、名前の名乗り。

社名が長かったので、一から書くのに数秒とられます。

私はよく使う言葉・文章はすぐに単語登録してました。

例えば、

「あ」と打つと

「〇〇会社の 〇〇 と申します。」

「〇〇会社の 〇〇 です。」

「〇〇会社の 〇〇 でございます。」

　（ちなみに私は氏名の前後には半角スペースを入れてます。

　社名が長いと名前の区切りが見づらくなる気がして入れてますが

　いちいち半角スペース入力ってめんどうですが、単語登録してしまえば

　楽チンです♪）

相手によって使い分けれるようにいくつか丁寧バージョン

フレンドリーバージョンも用意。

そして「い」と打つと、

「いつも大変お世話になっております。」と出るようにしたり

よく送信する担当顧客の会社名も登録しておいたり・・

チェックでひたすら〇✖を入力していく場面では、「あ」と打つと

「〇」がでて「い」と打つと「✖」がでるようにしたり、、

プルダウン入力より早い気がします。

あとは、決まった文章形式の場合はテンプレートを作って　チーム内で

共有して　それぞれがテンプレートを作る時間の効率化もしたりして。

数秒の短縮を重ねていくと意外と時間をうみだしたりくれたりもすると思ってます。

単語登録についてのご参考ページこちら